Al fine di ottenere una base conforme al diritto degli appalti pubblici per l'acquisto di licenze Microsoft, Educa ha indetto un bando di concorso d'appalto.
Il bando era stato preceduto da un parere legale che stabiliva che le convenzioni quadro con Microsoft, finora non oggetto di bando pubblico, non costituivano una base giuridica i sensi del diritto degli appalti pubblici per l'acquisto di licenze software.
L'aggiudicazione è avvenuta il 2 dicembre 2025. Il 9 marzo 2026 l'aggiudicatario Bechtle Suisse SA ha ritirato la propria offerta. Questa decisione è stata presa di comune accordo con il mandante Educa. Di conseguenza, Educa ha interrotto la procedura di gara pubblica. L'interruzione non comporta alcuna sanzione in materia di diritto degli appalti pubblici per l'aggiudicatario.
L'obiettivo della gara d'appalto era quello di consentire anche alle scuole che necessitano di meno di 100 licenze per il personale scolastico (corpo insegnante, personale amministrativo, ecc.) di essere rifornite dai rivenditori con licenze di tipo Microsoft CASA EES «M365 A5», basate su un contratto conforme alla legge (in particolare per quanto riguarda la legge sulla protezione dei dati, il diritto applicabile e il foro competente).
In questo modo, non è stato possibile garantire e far valere le esigenze delle scuole svizzere nei confronti di un produttore di software anche attraverso il diritto degli appalti pubblici.
Privatim adotta una risoluzione sulle soluzioni cloud internazionali
Nella risoluzione, Privatim stabilisce che l'utilizzo di soluzioni SaaS di fornitori internazionali da parte di enti pubblici è consentito solo se i dati personali degni di particolare protezione o soggetti a un obbligo legale del segreto sono crittografati dall'ente stesso. Il fornitore di servizi cloud non deve avere accesso alla chiave.
Studio e contributo sull'approvvigionamento ICT nel settore della formazione
- Rika Koch, Öffentliche Beschaffungen im Bildungssektor – Studio commissionato dall'agenzia specializzata Educa sulla localizzazione degli acquisti (ICT) delle scuole secondo la revisione del diritto degli appalti pubblici, 2023 (in tedesco)
- Rika Koch, Wie öffentliche Beschaffung die Digitalisierung von Schulen unterstützt, 2023 (in tedesco)
A prescindere da ciò, è importante che continuino a essere le norme cantonali sulle commesse pubbliche a essere determinanti per le istituzioni formative.
Inoltre, altre prestazioni possono essere ottenute tramite le convenzioni quadro con Classtime, Threema, Univention e Wire (disponibili in francese).